ድርጅታዊ መዋቅር
የትሩስ የተቀናጀ ልማት ድርጅት የአመራር አካላት ሚና እና ኃላፊነት
ትሩስ የተቀናጀ ልማት ድርጅት (TIDO) በኢትዮጵያ የሚገኝ የሲቪል ማህበረሰብ ድርጅት ሲሆን ከሴቶች፣ ከወጣቶች፣ ከተፈናቃዮች (IDPs) እና ከአካባቢ ጥበቃ ጉዳዮች ጋር ይሰራል፡፡ እንዲሁም እንደ ትምህርት ቤት ማቋቋም፣ የወተት እርባታ እና የህትመት አገልግሎቶች ባሉ ፕሮጀክቶች ገቢ ያመነጫል፡፡
1. ስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተር (ED)
ተጠሪነቱ ለ፡
- ለቦርድ ዳይሬክተሮች → ለአጠቃላይ ድርጅታዊ አፈፃፀም፣ ተገዢነት እና ስልታዊ አቅጣጫ።
- ለለጋሾች እና ለመንግስት አካላት (ለኢትዮጵያ የሲቪል ማህበረሰብ ድርጅቶች ባለስልጣን) → ለህግ ተገዢነት፣ ሪፖርት ማቅረብ እና የገንዘብ አጠቃቀም።
አጠቃላይ ኃላፊነቶች
- ድርጅታዊ ስትራቴጂን መምራት እና ሁሉንም ፕሮግራሞች/ፕሮጀክቶች መቆጣጠር።
- በውጫዊ መድረኮች፣ በለጋሾች ስብሰባዎች እና በመንግስት ግንኙነቶች TIDOን መወከል።
- የኢትዮጵያ የሲቪል ማህበረሰብ ህጎች እና የለጋሾችን መስፈርቶች መከበራቸውን ማረጋገጥ።
- ከፍተኛ አመራሮችን (የፕሮግራም አስተባባሪ፣ የፕሮጀክት አስተባባሪ፣ የፋይናንስ እና የሰው ሃይል ሃላፊ፣ ወዘተ) መቆጣጠር።
- በጀቶችን፣ ፖሊሲዎችን እና ስልታዊ እቅዶችን ማጽደቅ።
- ስለ ድርጅቱ አፈፃፀም ለቦርድ ዳይሬክተሮች ሪፖርት ማድረግ።
- የድርጅቱን ተልእኮ መሰረት በማድረግ ፕሮግራሞች እና ፕሮጀክቶች በኢትዮጵያ የሲቪል ማህበረሰብ ደንቦችን ተከትለው እንዲከናወኑ አጠቃላይ አመራር፣ ስልታዊ አቅጣጫ እና ውክልና መስጠት።
2. ኦዲተር
ተጠሪነቱ ለቦርድ ዳይሬክተሩ ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል።
- የፋይናንስ መዝገቦች እና የፕሮጀክት ሂሳቦችን መደበኛ የውስጥ ኦዲት ማካሄድ።
- ከኢትዮጵያ የሲቪል ማህበረሰብ የፋይናንስ ህጎች ጋር መጣጣሙን ማረጋገጥ።
- አደጋዎችን መገምገም እና የማስተካከያ እርምጃዎችን መምከር።
- ለቦርዱ እና ለለጋሾች የኦዲት ሪፖርቶችን ማዘጋጀት።
- ገቢ የሚያመነጩ ፕሮጀክቶች ግልጽ የሆነ የፋይናንስ አሰራር እንዲከተሉ ማረጋገጥ።
- ገለልተኛ የፋይናንስ ቁጥጥር ማድረግ እና ግልጽነትን፣ ተጠያቂነትን እንዲሁም የለጋሾችን እና የመንግስትን መስፈርቶች መከበራቸውን ማረጋገጥ።
3. የፋይናንስ እና የሰው ኃይል አስተዳደር (HRM) ኃላፊ
ተጠሪነቱ ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- የድርጅቱን በጀቶች ማዘጋጀት እና ማስተዳደር።
- ሒሳብ መያዝን፣ የደመወዝ ክፍያን እና የፋይናንስ ሪፖርትን መቆጣጠር።
- ከኢትዮጵያ የፋይናንስ ደንቦች እና የለጋሾች መስፈርቶች ጋር መጣጣሙን ማረጋገጥ።
- የሰው ኃይል ፖሊሲዎችን፣ ቅጥርን፣ የሰራተኞች ልማትን እና የአፈፃፀም ግምገማን ማስተዳደር።
- ገቢ የሚያመነጩ ፕሮጀክቶችን በፋይናንስ እቅድ ማገዝ (የትምህርት ቤት ክፍያ፣ የወተት ሽያጭ፣ የህትመት ገቢዎች)።
- ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ እና ለቦርዱ በፋይናንስ እና በሰው ሃይል ስጋቶች ላይ ምክር መስጠት።
- የድርጅቱን ተልእኮ እና ዘላቂነት ለመደገፍ ትክክለኛ የፋይናንስ አስተዳደር እና ውጤታማ የሰው ኃይል አሰራርን ማረጋገጥ።
4. የፕሮግራም አስተባባሪ አጠቃላይ ሚና እና ኃላፊነት
ተጠሪነቱ ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- ንድፍ እና ትስስር፡ ማህበራዊ ተፅእኖን (ሴቶችን፣ ወጣቶችን፣ ተፈናቃዮችን፣ አካባቢን መደገፍ) ከድርጅቱ የገቢ ማስገኛ ፕሮጀክቶች ጋር የሚያጣምሩ የተቀናጁ ፕሮግራሞችን ያዘጋጃል እንዲሁም ይቆጣጠራል።
- አጋርነት እና ግንኙነት፡ የገንዘብ ድጋፍን እና የፖሊሲ ድጋፍን ለማግኘት ከለጋሾች፣ ከመንግስት ኤጀንሲዎች እና ከሌሎች የሲቪል ማህበረሰብ አካላት ጋር ግንኙነት ይገነባል።
- ክትትል እና ግምገማ (M&E)፡ ፕሮግራሞች ዓላማቸውን ማሳካታቸውን ያረጋግጣል፣ ውጤቶችን ይከታተላል እና ለባለድርሻ አካላት ሪፖርት ያደርጋል።
- አቅም ግንባታ፡ ለፕሮጀክት ቡድኖች እና ለማህበረሰብ ቡድኖች ስልጠና እና ቴክኒካዊ ድጋፍ ይሰጣል።
- ስትራቴጂካዊ ራዕይ፡ ሁሉም ፕሮጀክቶች ለድርጅቱ ሰፊ የአቅም ግንባታ እና ዘላቂ ልማት ተልእኮ አስተዋፅኦ ማድረጋቸውን ያረጋግጣል።
5. የፕሮጀክት አስተባባሪ
ተጠሪነቱ ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- የፕሮጀክት እቅድ እና አፈፃፀም፡ የድርጅቱን እና ገቢ የሚያመነጩ ፕሮጀክቶችን ጨምሮ በፕሮግራሙ ጥላ ስር ያሉ የተወሰኑ ፕሮጀክቶችን ያስተዳድራል።
- የሃብት አስተዳደር፡ ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት በጀቶችን፣ ግዢዎችን እና ሎጅስቲክስን ይቆጣጠራል።
- የቡድን ቅንጅት፡ ለአጠቃላይ ድርጅታዊ ፕሮጀክት እና ለገቢ ማስገኛ ፕሮጀክቱ ምቹ አፈፃፀም የፕሮጀክት ሰራተኞችን፣ በጎ ፍቃደኞችን እና የማህበረሰብ ተሳታፊዎችን ይቆጣጠራል።
- ሪፖርት ማድረግ፡ ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ፣ ለፕሮግራም አስተባባሪው እና ለለጋሾች የእድገት ሪፖርቶችን ያዘጋጃል።
- ችግር መፍታት፡ አጠቃላይ ድርጅታዊ ፕሮጀክቶችን እና የገቢ ማስገኛ ፕሮጀክቶችን ጨምሮ የዕለት ተዕለት የአሰራር ችግሮችን ይፈታል።
6. የክትትልና ግምገማ (M&E) ኦፊሰር
ተጠሪነቱ ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- ለሁሉም ፕሮጀክቶች የክትትልና ግምገማ ማዕቀፎችን እና መሳሪያዎችን ማዘጋጀት።
- በፕሮጀክት ተግባራት ላይ መረጃዎችን መሰብሰብ፣ መተንተን እና ሪፖርት ማድረግ።
- መሰረታዊ፣ መካከለኛ እና የመጨረሻ ግምገማዎችን ማካሄድ።
- የለጋሾች የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች በማስረጃ ላይ በተደገፈ መረጃ መሟላታቸውን ማረጋገጥ።
- ለማሻሻያ ለፕሮግራም እና ለፕሮጀክት አስተባባሪዎች ግብረ መልስ መስጠት።
- ለድርጅታዊ እድገት የተማሩ ትምህርቶችን እና ምርጥ ተሞክሮዎችን መመዝገብ።
- የፕሮጀክት አፈፃፀምን፣ ውጤቶችን እና ተፅእኖን በመከታተል ተጠያቂነትን እና ትምህርትን ያረጋግጣል።
7. የፕሮጀክት ኦፊሰር ሚና
ተጠሪነቱ ለፕሮጀክት አስተባባሪው ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- የተግባር አፈፃፀም፡ በፕሮጀክቶች ውስጥ የተወሰኑ ተግባራትን ያከናውናል (እንደ ትምህርት ቤት ማስተማር፣ የህትመት ማሽኖችን ማስተዳደር፣ የወተት እርባታ ሰራተኞችን መቆጣጠር)።
- የማህበረሰብ ተሳትፎ፡ ሴቶች፣ ወጣቶች እና ተፈናቃዮች ተሳታፊ እንዲሆኑ እና ከፕሮጀክቶቹ ተጠቃሚ እንዲሆኑ በቀጥታ ይሰራል።
- መረጃ መሰብሰብ፡ ለክትትልና ግምገማ የመስክ ደረጃ መረጃዎችን ይሰበስባል (የመገኘት መዝገቦች፣ የምርት ውጤቶች፣ የአካባቢ ተፅእኖ)።
- የድጋፍ አገልግሎቶች፡ ቴክኒካዊ ወይም አስተዳደራዊ ድጋፍ ይሰጣል (የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች፣ የግንዛቤ ማስጨበጫ ዘመቻዎች፣ ሰነዶችን ማደራጀት)።
- የግብረ-መልስ ሂደት፡ ለለውጥ እና ለማስተካከያ በመሬት ላይ ያሉ ፈተናዎችን እና ስኬቶችን ለፕሮጀክት አስተባባሪው ሪፖርት ያደርጋል።
8. ካሸር
ተጠሪነቱ ለፋይናንስ እና የሰው ኃይል ኃላፊው ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- የገንዘብ ገቢዎችን እና ክፍያዎችን መያዝ (የትምህርት ቤት ክፍያ፣ የወተት ሽያጭ፣ የህትመት አገልግሎቶች)።
- የጥሬ ገንዘብ ደብተሮችን፣ ደረሰኞችን እና ቫውቸሮችን መያዝ።
- ገንዘብን በድርጅቱ የባንክ ሂሳቦች ውስጥ ማስገባት።
- በወር ሂሳብ መግለጫ ላይ የፋይናንስ ኃላፊውን ማገዝ።
- ከፋይናንስ ፖሊሲዎች እና የለጋሾች መስፈርቶች ጋር መጣጣሙን ማረጋገጥ።
- ለፋይናንስ እና ለሰው ሀይል አስተዳደር ኃላፊ ዕለታዊ/ሳምንታዊ የገንዘብ ሪፖርቶችን ማቅረብ።
- የዕለት ተዕለት የፋይናንስ ግብይቶችን ያስተዳድራል እንዲሁም ለድርጅታዊ እና ለፕሮጀክት ተግባራት ትክክለኛ መዝገብ መያዙን ያረጋግጣል።
9. ማህበራዊ ሰራተኛ
ተጠሪነቱ ለፕሮግራም አስተባባሪው ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- የማህበረሰብ ተደራሽነትን እና ቅስቀሳን ማካሄድ።
- ለተፈናቃዮች፣ ለሴቶች እና ለወጣቶች ስነ-ልቦናዊ ድጋፍ መስጠት።
- የስልጠና እና የግንዛቤ ማስጨበጫ ፕሮግራሞችን ማመቻቸት (ኑሮ፣ ትምህርት፣ አካባቢ ጥበቃ)።
- ተጋላጭ ተጠቃሚዎችን መለየት እና በፕሮጀክቶች ውስጥ መካተታቸውን ማረጋገጥ።
- ለሪፖርት የሚሆኑ የስኬት ታሪኮችን መመዝገብ።
- የማህበረሰብ ፍላጎቶች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ ከፕሮጀክት ኦፊሰሮች ጋር በቅርበት መስራት።
- በድርጅቱ እና በማህበረሰቡ መካከል እንደ ቀጥተኛ ትስስር ሆኖ ያገለግላል፤ ተጋላጭ ወገኖች (ሴቶች፣ ወጣቶች፣ ተፈናቃዮች) ድጋፍ እና አቅም እንዲያገኙ ያደርጋል።
10. የኮሙኒኬሽን ኦፊሰር
ተጠሪነቱ ለስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ ሆኖ የሚከተሉት አጠቃላይ ኃላፊነቶች ይኖሩታል፡
- የድርጅቱን ተልእኮ እና ፕሮጀክቶችን ለማስተዋወቅ የግንኙነት ስልቶችን ማዘጋጀት።
- ማህበራዊ ሚዲያን፣ ድህረ ገጽን እና ህትመቶችን ማስተዳደር።
- ጋዜጣዊ መግለጫዎችን፣ ጋዜጣዎችን እና ለለጋሾች ወቅታዊ መረጃዎችን ማዘጋጀት።
- ከሴቶች፣ ወጣቶች እና ተፈናቃዮች ፕሮጀክቶች የስኬት ታሪኮችን መመዝገብ እና ማካፈል።
- ገቢ የሚያመነጩ ፕሮጀክቶች ታይነት እንዲኖራቸው ማድረግ።
- ከሚዲያ፣ ከለጋሾች እና ከባለድርሻ አካላት ጋር ያለውን ግንኙነት ማጠናከር።
- የድርጅቱን እና የፕሮጀክቶቹን ውስጣዊ እና ውጫዊ ግንኙነት፣ ብራንዲንግ እና ታይነትን ያስተዳድራል።